• 運營——

  • 為所有呼叫、提交公寓費用和維護人員提供一個中心位置。

  • 支持銷售單位所需的文件。

    • 6D – 確認已支付所有協會費用和會費。

    • 放棄優先購買權（如果章程有要求）

    • 規章制度

    • 保險憑證的簽發

  • 保持最新的保險以及對保險範圍和政策的審查。

  • 安排和出席受託人和業主會議。

  • 起草並發布受託人和業主會議紀要（如適用）。

  • 遵守所有英聯邦法律，包括 MGLc 183A 第 6 節。

  • 與董事會協商，確保遵守協會規則和條例。

  • 提供協會信息的在線門戶。

     

     

• 維護 -

  • 24 小時。隨叫隨到服務。

  • 每週或每兩週對財產進行監視。

  • 聘請承包商和 KPM 維護員工進行受託人批准的日常維修和維護。

  • 與受託人的現場會議以實現維護目標。

• 金融 -  

  • 向所有單位業主發出月結單或發票。

  • 追查不良賬目。

  • 查看並支付所有批准的賬單。

  • 每月核對運營和儲備賬戶。

  • 協助編制年度和長期預算。

  • 每月向受託人分發財務信息，包括

    • 資產負債表

    • 收入證明

    • 現金收據

    • 現金支出

  • 為協會處理和簽發適當的稅表。

  • 每年進行資本資產規劃。

     

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